广师工〔2021〕32号

各分工会：

根据学校工会年度工作安排，经研究，今年端午节期间将开展对我校教职工会员的慰问活动。请各分工会根据学校下拨的慰问经费，结合教职工需求自行组织实施，现将有关事宜通知如下：

一、慰问对象

截至2021年6月14日在职的学校工会会员。

二、活动内容

购买发放端午节慰问品。

三、活动方式

各分工会可结合实际设计若干慰问套餐，统一组织购买及发放。慰问品的购买范围为粽子、米、面、油、肉、蛋、香菇、奶、水果、干果、卷（抽）纸、洗涤用品。不得发放现金、购物卡、代金券。

四、慰问金额标准

按200元/人的额度下拨给各分工会，各分工会凭2021年购物发票报账，报账时不得超过四张发票。

1.各分工会要高度重视，精心组织，把慰问活动作为“暖心”工程来做。

2.原则上按照慰问品购买范围进行购买，如购买指定范围之外的其他慰问品，请提前向学校工会提出书面申请。

3.该笔经费须专款专用，工会将按额定的标准予以审批，超出额定标准的金额由教职工自行支付。

4.发票应开具明细，如只写“用品”或“食品”，务必附上购物小票。发票抬头：广东技术师范大学；税号：124400004558595242 。支付方式按学校财务报销管理办法执行。

5.各分工会到学校工会审批发票时，应附教职工实名发放签领表（见附件）及相关票据。第一张发票背面注明分工会名称、用途、汇总金额及发票张数，同时要有经手人、证明人和分工会主席三人的签名。经与财务处协商，该慰问活动的报销采用凭发票现场报销方式，无须网报流程。

6.该项慰问活动截止时间为6月30日。各分工会可于7月份第一周到学校工会集中审核并到财务处报账。

联系人:郑老师 联系电话:38256615

学校工会

2021年5月24日