广师工〔2022〕17号

各分工会：

为进一步营造温馨和谐的校园文化氛围，激发教职工干事创业的激情，增强教职工的幸福感和归属感，经研究，从2022年1月1日起开展本年度教职工生日慰问。现将有关事项通知如下：

一、慰问对象

1.2022年学校工会会员；

2.2022年新进我校未到生日时间的工会会员（非编制合同工需办理入会手续成为工会会员）。

二、慰问标准及内容

标准为300元/人，可以集体购买发放生日蛋糕等实物慰问品，也可以发放指定蛋糕店的蛋糕券。不可发放现金、购物卡、代金券等。

三、报账要求

工会已设独立账套，为手工做账，经与财务处协商，需凭2022年购物发票报账，每次报账不得超过3张发票（多单位/部门联合的分工会最多可报6张发票）。

四、相关要求

1.各分工会要高度重视该项工作，要把生日慰问作为“暖心”工程来做。

2.各分工会要认真填报教职工生日信息登记表（见附件1），登记表按月份顺序填写，生日时间以身份证上的时间为准。

3.该笔经费须专款专用，单独列支，学校工会将按实有人员定额标准予以审批，超出定额标准的金额由教职工自行支付。

4.购买生日蛋糕等实物慰问品，发票上应写明具体物品名称，如只写“用品”或“食品”，务必附上购物清单。支付方式按学校财务报销管理办法执行。

5.发票抬头：中国教育工会广东技术师范大学委员会，纳税人识别号：81440000MCL468545M。

6.各分工会到学校工会审批发票时，应附教职工实名签领表（见附件2）、教职工生日信息登记表、工会财务报账（转账）信息表（见附件3）及相关票据。第一张发票背面注明分工会名称、用途、汇总金额及发票张数，同时要有经手人、验收人和分工会主席三人的签名。

7.各分工会可于每月月中正常上班时间（如遇国家法定节假日需顺延）到学校工会集中审核后交东校区行政楼315陈晓榕老师（办公电话：38257961）或白云校区财务室石容新老师（办公电话：36545768）报账。

8.按照省教科文卫工会最新通知要求，专项活动报账必须附上活动小结（500字以内）及活动照片，电子版发送到工会邮箱：gjsgh@gpnu.edu.cn。

联系人:郑老师 联系电话:38256615

特此通知。

工会

2022年5月9日